一般審核知識
作者:凡爵國際 編輯:進(jìn)口報關(guān)代理公司 瀏覽次數(shù):發(fā)布日期:2022-07-08 11:17:51
一般審核知識,接下來跟著凡爵國際小編一起熟悉下吧,希望對大家有所幫助!
單證的審核是對已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單單,單證的及時地檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時更正,達(dá)到安全收匯的目的。
單證審核的基本要求
及時性。及時審核有關(guān)單據(jù)可以對一些單據(jù)上的差錯做到及時發(fā)現(xiàn),及時更正,有效的避免因?qū)徍瞬患皶r造成的各項工作的被動。
全面性。應(yīng)當(dāng)從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據(jù)的審核工作,一方面,我們應(yīng)對照信用證和合同認(rèn)真審核每一份單證,不放過任何一個不符點(diǎn);另一方面,要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問題,加強(qiáng)與各有關(guān)部門的聯(lián)系和銜接,使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時,妥善的處理。
按照“嚴(yán)格符合”的原則,做到“單單相符,單證相符”。
單單相符,單證相符是安全收匯的前提和基礎(chǔ),所提交的單據(jù)中存在的任何不符哪怕是細(xì)小的差錯都會造成一些難以挽回的損失。
單證審核的基本方法
縱向?qū)徍朔ㄊ侵敢孕庞米C或合同(在非信用證付款條件下)為基礎(chǔ)對規(guī)定的各項單據(jù)進(jìn)行一一審核,要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定,做到“單,證相符“
橫向?qū)徍朔?/p>
在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上,以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù),使有關(guān)的內(nèi)容相互一致,做到“單,單相符”。
上述審核一般由制單員或?qū)弳螁T進(jìn)行,為第一道審核;為安全起見,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)單據(jù)進(jìn)行復(fù)審。
單證審核的重點(diǎn)
(一)綜合審核的要點(diǎn):
檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù).
檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求.
有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證.
單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致.
單證出具或提交的日期是否符合要求.
(二)分類審核的要點(diǎn):
匯票
匯票的付款人名稱、地址是否正確;
匯票上金額的大、小寫必須一致;
付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規(guī)定;
檢查匯票金額是否超出信用證金額,如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握;
出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規(guī)定;
幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致。
單證的審核是對已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單單,單證的及時地檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時更正,達(dá)到安全收匯的目的.
單證審核的基本要求
及時性。及時審核有關(guān)單據(jù)可以對一些單據(jù)上的差錯做到及時發(fā)現(xiàn),及時更正,有效的避免因?qū)徍瞬患皶r造成的各項工作的被動。
全面性。應(yīng)當(dāng)從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據(jù)的審核工作,一方面,我們應(yīng)對照信用證和合同認(rèn)真審核每一份單證,不放過任何一個不符點(diǎn);另一方面,要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問題,加強(qiáng)與各有關(guān)部門的聯(lián)系和銜接,使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時,妥善的處理。
按照“嚴(yán)格符合”的原則,做到“單單相符,單證相符”。
單單相符,單證相符是安全收匯的前提和基礎(chǔ),所提交的單據(jù)中存在的任何不符哪怕是細(xì)小的差錯都會造成一些難以挽回的損失。
有問題單據(jù)的具體處理
通過對有關(guān)單據(jù)的認(rèn)真審核,對于有問題的單據(jù)可根據(jù)具體情況做如下處理:
對有問題的單據(jù)必須進(jìn)行及時更正和修正。否則,將影響安全收匯。在規(guī)定的效期和交單期內(nèi),將有問題的單據(jù)全部改妥。
有些單據(jù)由于種種原因不能按期更改或無法修改,可以向銀行出具一份保函(通常稱為擔(dān)保書),保函中交單人要求銀行向開證行寄單并承諾如果買方不接受單據(jù)或不付款,銀行有權(quán)收回已償付給交單人的款項。對此銀行方面可能會接受。不過最好不要這樣做。因?yàn)槌鼍弑:螅詹坏截浛畹娘L(fēng)險依然存在。同時要承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他費(fèi)用。交單人向銀行出具保函一般應(yīng)事先與客戶聯(lián)系并取得客人接受不符單據(jù)的確認(rèn)文件。
請銀行向開證行拍發(fā)要求接受不符點(diǎn)并予付款的電傳(俗稱“打不符電”)。有關(guān)銀行在收到開證銀行的確認(rèn)接受不符單據(jù)的電傳后再行寄送有關(guān)單據(jù),收匯一般有保證,此種方式可以避免未經(jīng)同意盲目寄單情況的發(fā)生。但要求開證行確認(rèn)需要一定的時間同時要冒開證行不確認(rèn)的風(fēng)險并要承擔(dān)有關(guān)的電傳費(fèi)用.
改以托收方式。
由于單據(jù)中存在不符點(diǎn),原先信用證項下的銀行信用已經(jīng)變?yōu)樯虡I(yè)信用,如果客人信用較好且急需有關(guān)文件提取貨物,為減少一些中間環(huán)節(jié)可采用托收方式。
上述各項措施主要是從有效控制貨物所有權(quán)的前提下,以積極,穩(wěn)妥的方式處理不符合有關(guān)規(guī)定的單據(jù),避免貨款兩空情況的發(fā)生。因?yàn)橹灰莆樟舜砦餀?quán)的運(yùn)輸單據(jù),買方就不能提取貨物的.如果買方仍然需要這批貨物,那么買方也會接受有不符點(diǎn)的單據(jù)的。這里必須切記的是,不符單據(jù)是有很大風(fēng)險的,對不符單據(jù)的接受與否完全取決于買方。
——END——
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