包裝單據(jù),接下來跟著凡爵國際小編一起熟悉下吧,希望對大家有所幫助!
包裝單據(jù)是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù),是商業(yè)發(fā)票的附屬單據(jù),也是貨運單據(jù)中的一項重要單據(jù)。
國際貿易交易中的貨物,除了一小部分貨物屬于散裝貨物或裸裝貨物外,絕大多數(shù)貨物都需要包裝。因此,在通常情況下,包裝單據(jù)是必不可少的文件之一。進口地海關驗貨、公證行檢驗、進口商核對貨物時,都以包裝單據(jù)為依據(jù),從而了解包裝內的具體內容,以便其接收、銷售。
包裝單據(jù)(Packing Documents)是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù),是商業(yè)發(fā)票的補充單據(jù),也是貨運單據(jù)中一項重要單據(jù)。除散裝貨物外,多為不可缺少的文件。進口地海關驗貨,公證行驗證,進口商核對貨物時,都可以包裝單據(jù)為依據(jù),使其了解包裝件號內的其證的規(guī)定,為銀行所接受,又能滿足客戶的要求原則。
根據(jù)不同商品有不同的包裝單據(jù),常用的有以下幾種:
1.裝箱單(Packing List/Packing Slip)
又稱包裝單,重點說明上名每件商品包裝的詳細情況,表明貨物名稱,規(guī)格,數(shù)量,嘜頭,箱號,件數(shù)和重量,以及包裝情況,尤其對不定量包裝的商品要逐件列出每件包裝的詳細情況。對定量箱裝,每件商品都是統(tǒng)一的重量,則只需說明總件數(shù)多少,每箱多少重量,合計重量多少,如果信用證來證條款要求提供詳細包裝單,則必須提供今年可能詳細的裝箱內容,描述每件包裝的細節(jié),包括商品的貨號,色號,尺寸搭配,毛凈重及包裝的尺寸等內容。
2.重量單(Weight List/weight Note)
重量單是在排除裝箱單上提供的內容外,盡量詳細地表明商品每箱毛重,凈重及總重量的情況,供買方安排運輸,存?zhèn)}時參考。重量單一般起碼要具備編號及日期,商品名稱,嘜頭,毛重,凈重,皮重,總件數(shù)等內容。
3.尺碼單(Measurement List)
偏重于說明貨物每件的尺碼和總尺碼,即在裝箱單內容的基礎上在重點說明沒見不同規(guī)格項目的尺碼和總尺碼。如果貨物不是每件統(tǒng)一尺碼的應逐漸列明每件的尺碼。
4.其他還有花色搭配單(Assortment List),包裝說明(Packing Specification),詳細裝箱單(Detailed Packing List),包裝提要(Packing Summary),重量證書(Weight Certificate/Certificate of Weight),磅碼單(Weight Memo)等。
包裝單據(jù)繕制應注意的事項
1.包裝單據(jù)名稱與信用證內規(guī)定名稱一致,因為包裝單據(jù)的內容,既包括包裝的商品內容,也包括包裝的種類和件數(shù),沒見毛重和毛,凈總重量,每件尺碼和總尺碼(體積)。
2.毛,凈重應列明每件毛重和凈重,總的毛重和凈重數(shù)字,必須與發(fā)票和運輸單據(jù),產地證,出口許可證的數(shù)字相符。
3.如果信用證規(guī)定列明內包裝情況(inner Packing),必須在單據(jù)中充分表示出來,例如:信用證規(guī)定,每件裝一膠袋,每打裝一盒,每十打裝一紙箱,則需要證明:“Packing each piece in a poly bag,onedozen in a cardbord box and then 10 dozens in a carton”.
4.重量單如冠以Certiicate of Weight (重量證明)以加注:“We certify that the weight are true and correct”的證明句為好。
5.進口商把商品轉售給第三方時一般之交付包裝單和貨物,不會透露自己購買成本,因此裝箱單據(jù)一般不會顯示貨物的單價和總和。
6.為了符合信用證不接受連和單據(jù)的要求,可以利用裝箱單分別冠以重量單,尺碼單的單據(jù),一次繕制,按照信用證規(guī)定的份數(shù)分別提供給銀行。
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