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進出口報關(guān)時發(fā)現(xiàn)單證不一致如何處理

作者:凡爵國際 編輯:進口報關(guān)代理公司 瀏覽次數(shù):751發(fā)布日期:2022-11-01 17:48:40 

  在出口業(yè)務(wù)的信用證交易中,由于單據(jù)與信用證出現(xiàn)不符點,以致于單據(jù)被拒付,是常見的事故。那么,當出現(xiàn)單證不一致時,該如何補救?

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  單證一致的要點

  在單證審核中,受益人提交的單據(jù)的種類、內(nèi)容和份數(shù),甚至文字措詞等都必須與信用證的規(guī)定完全一致,即使實際裝運的貨物或者合同和確認函電內(nèi)容與信用證規(guī)定矛盾,也必須以信用證為準。

  因此,如果銀行議付的單據(jù)表面上與信用證相符而貨物不符,因銀行無從知悉故不承擔任何責(zé)任;反之,實際貨物無誤而單據(jù)表面上與信用證規(guī)定不符,銀行就需承擔責(zé)任,開證申請人即可據(jù)此拒絕贖單付款。


  單證一致中實例分析

  在實際出口業(yè)務(wù)中,議付單據(jù)的內(nèi)容必須與其相關(guān)信用證的規(guī)定嚴格—致,這是一條常規(guī)。但是,賣方要做到每一票議付單據(jù)都與其相關(guān)信用證的內(nèi)容完全—致,有時的確很困難。以下將通過具體案例分析單證不符的原因:


  單證不一致案例

  中國A公司與西非B公司訂立了買賣家電的合同,由A公司以CIF價格條件向B公司銷售一批家電,雙方約定以信用證方式付款。合同訂立后,B公司依約開立信用證,該信用證規(guī)定,A公司的交貨數(shù)量是“大約5000臺”,并要求A公司提供保險單投保W·P·A (水漬險)及WAR RISK(戰(zhàn)爭險)。由于習(xí)慣上A公司出口此類商品時常投保ALLRISKS(一切險)及戰(zhàn)爭險,在沒有仔細審核來證的情況下,A公司投保了一切險和戰(zhàn)爭險。A公司將貨物裝運后,便向銀行交單請求付款。銀行審查單據(jù)后,認為單證不符,拒絕付款。


  銀行提出的不符點有兩個:

  1、保險單中的險種與信用證規(guī)定不符;

  2、提單注明A公司所交貨物數(shù)量為4480臺,與信用證規(guī)定的大約5000臺不符。

  顯然,本案中,A公司投保了一切險和戰(zhàn)爭險,而信用證要求的是水漬險和戰(zhàn)爭險,雖一切險的承保范圍大于水漬險,對B公司有利,但銀行審單時只管單據(jù)的表面是否與信用證相符,而不管當事人的權(quán)利義務(wù),銀行有權(quán)因A公司提交的保險單的險別與信用證規(guī)定不符而拒絕付款。

  至于銀行提出的提單中貨物量與信用證規(guī)定不符的問題,根據(jù)(UCP500)第39條的規(guī)定,凡“大約”“大慨”‘釣”或類似的詞語,用于信用證金額、數(shù)量和單價時,應(yīng)解釋為有關(guān)金額、數(shù)量或單價不超過10%的增減幅度。因此,若A公司提交的提單中貨物的數(shù)量是在5500~4500臺之間,則與信用證相符。但實際上,A公司提交的提單中所注明的貨物數(shù)量是4480臺,與信用證規(guī)定不符,銀行有權(quán)拒絕付款。


  單證不符如何補救?

  以下4種方法是在出現(xiàn)單證不一致時的補救措施參考,不過對于從事對外經(jīng)貿(mào)實務(wù)工作的人員而言,還是力求在制單過程中做到單證一致更為合適。

  方法1:憑保議付

  受益人出具保證書承認單據(jù)瑕疵,聲明如開證行拒付,由受益入償還議付行所墊付款項和費用,同時電請開證人授權(quán)開證行付款。

  方法2:表提

  議付行把不符點開列在寄單函上,征求開證行意見,由開證行接洽申請人是否同意付款。接到肯定答復(fù)后議付行即行議付。如申請人不予接受,開證行退單,議付行照樣退單給受益人。

  方法3:電提

  議付行暫不向開證行寄單。而是用電傳或傳真通知開證行單據(jù)不相符合的內(nèi)容。如開證行同意付款,再行議付并寄單,若不同意,受益人可及早收回單據(jù),設(shè)法改正。

  方法4:有證托收

  單據(jù)有嚴重不符內(nèi)容,或信用證有效期已過,已無法利用手上的信用證,只能委托銀行在向開證行寄單函中注明“信用證項下單據(jù)作托收處理”,作為區(qū)別,稱為“有證托收”。而一般的托收,則稱為“無證托收”。由于申請人已因單證不符而不同意接受,故有證托收往往遭到拒付,實是一種不得已而為之的方式。


  在國際貿(mào)易中以信用證方式進行結(jié)算目前非常普遍,因此,企業(yè)在出口業(yè)務(wù)中應(yīng)嚴格遵守單證一致的原則,當收到國外買方開立的信用證后,應(yīng)認真審查信用證,以確定信用證規(guī)定與合同是否一致、信用證中是否存在軟條款、信用證的各項規(guī)定賣方是否有能力做到。


  一旦發(fā)現(xiàn)任何問題都應(yīng)及時地通知買方修改信用證,而絕不能抱任何僥幸心理。審證后若認為沒有問題,則應(yīng)按照信用證的規(guī)定謹慎地制作單據(jù),使單證嚴格保持一致,才能避免不利情況的發(fā)生,防患于未然,有效地保護自己的權(quán)利。


 

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